Wie versende ich ein Einschreiben?
Das EINSCHREIBEN erlaubt Ihnen den besonders sicheren Versand mit dem Nachweis der Zustellung von Briefen. Dabei wird dokumentiert, wann und wo Sie die Sendung eingeliefert haben und wann und wie bzw. an wen die Sendung zugestellt wurde. Der Versand per Einschreiben ist immer dann sinnvoll, wenn wichtige Dokumente oder Unterlagen verschickt werden und der Absender die Ein- und Auslieferung später nachvollziehen und mit einem Nachweis dokumentieren möchte.
In der NHW gibt es zwei Möglichkeiten, Einschreiben zu verschicken:
- digital über den Binect Workdesk
- physisch über Back Office Services (FB 1540)
Der digitale Weg hat den Vorteil der elektronischen Quittierung, die Sie direkt am PC abrufen können. Der physische Weg empfiehlt sich für rechtsrelevante Original-Dokumente, die man nicht elektronisch über Binect verschicken kann.
Physische Einschreiben werden von Back Office Services aus organisatorischen Gründen nur als "Einschreiben Rückschein" verschickt. Beim "Einschreiben Rückschein" wird der Rückschein bei der Auslieferung der Sendung vom Empfänger auf einem Tablett unterschrieben:
Nach erfolgter Zustellung erhält der Absender automatisch eine schriftliche Bestätigung der Zustellung mit der digitalisierten Unterschrift des Empfängers und einem Sendungsabbild. Im Bereich Back Offices Services wird der eintreffende Rückschein dann intern weitergeleitet.
WICHTIG: Damit die interne Verteilung der Rückscheine erfolgen kann, kennzeichnen Sie bitte Ihren Brief im Adressfenster mit Ihrer Fachbereichsnummer. Alternativ können Sie diese Information handschriftlich über der Absenderzeile notieren (s. u.):
Eine Zuordnung des Rückscheins ist nur möglich, wenn die Fachbereichsnummer auf der Vorderseite des Briefes erkennbar ist.
Die Sendungsnummer finden Sie auf der rechten Seite unter der Frankierung bzw. über dem Strichcode. Mit dieser Nummer können Sie den Rückschein auch auf der Seite der deutschen Post abrufen: https://www.deutschepost.de/sendung/simpleQuery.html